導(dǎo)讀:在明律師曾在文章中為大家介紹,想推動城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造,居民朋友要解決諸多棘手的現(xiàn)實問題。實施改造的過程中,大家還要接受一些以往從未嘗試過的新服務(wù)、新模式、新理念。例如,引進(jìn)專業(yè)的物業(yè)公司提供服務(wù),召開業(yè)主大會并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。由業(yè)主委員會代表業(yè)主大會選聘的物業(yè)公司簽訂服務(wù)合同,居民們按合同約定繳納物業(yè)服務(wù)費用。那么,對于業(yè)主大會、業(yè)委會這樣的新鮮事物,您了解多少呢?它們?nèi)绾纬闪?、怎么開會?與大家之前習(xí)慣了有事就找的居委會有何不同?今天,在明律師將與您共同分析探索。
【成立業(yè)主大會有法可依,老舊小區(qū)改造需要它】
為了規(guī)范物業(yè)管理活動,維護(hù)業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,改善人民群眾的生活和工作環(huán)境,國務(wù)院制定了《物業(yè)管理條例》。該《條例》規(guī)定,物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成業(yè)主大會。
同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(住建委)或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
可見,引進(jìn)物業(yè)與成立業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會密不可分。
實施老舊小區(qū)改造的過程中,引進(jìn)了物業(yè)公司對各項事務(wù)進(jìn)行管理、維護(hù),就要召開業(yè)主大會。通過集體討論、征求意見等形式,制定管理規(guī)約,確定有關(guān)業(yè)主利益的重大事項。
由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布的《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》中,明確了業(yè)主大會決定事項的范圍,以及業(yè)委會的職責(zé)。
(一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則;
(三)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員;
(四)制定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費方案;
(五)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(九)利用共有部分進(jìn)行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用;
(十)法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項。
(一)執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議;
(二)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理實施情況;
(三)與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(四)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(六)督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費及其他相關(guān)費用;
(七)組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用;
(八)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛。
【業(yè)主大會及業(yè)主委員會,大致如何成立、產(chǎn)生?】
召開業(yè)主大會以及選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,需要經(jīng)過一定的程序。根據(jù)《管理條例》和《指導(dǎo)規(guī)則》,召開業(yè)主大會、產(chǎn)生業(yè)主委員會大致需要經(jīng)過以下步驟。
1.業(yè)主書面申請,提出籌備業(yè)主大會
區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面申請后60日內(nèi),負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會會議籌備組。
首次業(yè)主大會會議籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表組成?;I備組組長由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔(dān)任。
其中,業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或居民委員會組織業(yè)主推薦。
籌備組應(yīng)當(dāng)將成員名單以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對籌備組成員有異議的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決。
3.籌備組在建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的配合下,如期做好籌備工作
籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會會議。
籌備組應(yīng)當(dāng)做好以下籌備工作:
(一)確認(rèn)并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積;
(二)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
(三)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
(四)依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
(五)制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,確定業(yè)主委員會委員候選人名單;
上述內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
其中,業(yè)主委員會委員候選人由業(yè)主推薦或者自薦?;I備組應(yīng)當(dāng)核查參選人的資格,根據(jù)物業(yè)規(guī)模、物權(quán)份額、委員的代表性和廣泛性等因素,確定業(yè)主委員會委員候選人名單。
4.召開首次業(yè)主大會會議,選舉業(yè)主委員會
首次業(yè)主大會會議表決通過管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
業(yè)主委員會由5至11人單數(shù)組成,委員應(yīng)當(dāng)是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并符合下列條件:
(二) 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
(三) 遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù);
(四) 熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;
5.召開首次業(yè)主委員會會議,辦理備案手續(xù)并刻制印章
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會議,推選業(yè)主委員會主任和副主任;自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),向物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府辦理備案手續(xù)。
業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,可持備案證明向公安機(jī)關(guān)申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。
【如何定位業(yè)主大會及業(yè)主委員會?它們與居委會的關(guān)系如何?】
國家倡導(dǎo)業(yè)主通過公開、公平、公正的市場競爭機(jī)制選擇物業(yè)服務(wù)企業(yè)。在現(xiàn)代化的物業(yè)服務(wù)模式下,業(yè)主大會將成為社區(qū)治理的重要主體之一,是促進(jìn)社區(qū)和諧穩(wěn)定的重要力量。
《物業(yè)管理條例》第二十條規(guī)定:業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān),與居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)居民委員會依法履行自治管理職責(zé),支持居民委員會開展工作,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定,應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)的居民委員會,并認(rèn)真聽取居民委員會的建議。
業(yè)主大會是全體業(yè)主行使共同管理權(quán)利、承擔(dān)共同管理責(zé)任的組織。在辦理一些特定事項時,它可能比居民朋友以往習(xí)慣經(jīng)常找的居委會更“管用”。
例如,業(yè)主大會可以決定的事項中有:制定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費方案;選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);籌集和使用專項維修資金;利用共有部分進(jìn)行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用。
而根據(jù)我國《城市居民委員會組織法》,居民委員會辦理本居住地區(qū)公益事業(yè)所需的費用,只是可以根據(jù)自愿原則向居民籌集,否則就要依靠上一級人民政府撥付。
因此,積極推進(jìn)成立業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會,對于完善社區(qū)治理結(jié)構(gòu),提升社會管理水平,促進(jìn)城市房屋建筑可持續(xù)發(fā)展,具有重大的現(xiàn)實意義。在推動老舊小區(qū)改造的進(jìn)程中,居民朋友要逐步接受物業(yè)公司、業(yè)主大會、業(yè)主委員會等新鮮事物,積極參與業(yè)主大會的議事活動。
在明律師要提醒大家的是,居民朋友在實踐中需要學(xué)習(xí)、了解如何保護(hù)自己的權(quán)利不受侵害。這樣才能放心地選聘物業(yè)公司提供服務(wù),使業(yè)主大會真正代表和維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。而所有這些的前提,就是要有愿意擔(dān)當(dāng)、愿意服務(wù)的社區(qū)居民先站出來,去大膽地開啟整個業(yè)主委員會的產(chǎn)生流程。自己的事情,終歸還要靠自己去解決。